Datenschutzerklärung – Spielbeobachtungs- und Bewertungs-App (Special Olympics)

1. Verantwortlicher

Special Olympics Deutschland e. V.
Invalidenstraße 124
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@specialolympics.de
Website: https://www.specialolympics.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Anwendung dient der Organisation, Beobachtung, Dokumentation und Bewertung von sportlichen Wettbewerben im Rahmen von Special Olympics Veranstaltungen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

• Spiel- und Wettkampfabläufe zu dokumentieren
• Leistungen und Bewertungen zu erfassen
• Teilnehmer und Teams zu verwalten
• Ergebnisse bereitzustellen
• die Durchführung der Veranstaltung organisatorisch sicherzustellen

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name von Athleten, Betreuern, Offiziellen oder Beobachtern
• Team- und Veranstaltungszugehörigkeit
• Leistungs- und Bewertungsdaten (z. B. Spielstatistiken, Beobachtungsnotizen)
• Benutzerkontodaten (z. B. Login-Name, Rolle)
• technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Logdaten)

Es werden keine Tracking- oder Marketingdaten erhoben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung / organisatorische Zwecke)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Durchführung und Dokumentation von Wettbewerben)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

5. Speicherung und Dauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur an:

• autorisierte Organisationsmitglieder
• offizielle Veranstaltungsverantwortliche
• technische Administratoren

Es findet keine Weitergabe an externe Dienstleister oder Drittanbieter zu kommerziellen Zwecken statt.

7. Technische Umsetzung

Die Anwendung wird mit eigenen Systemen betrieben und verwendet ausschließlich PHP, JavaScript und MySQL. Es werden keine externen Tracking-Tools, Plugins oder Cloud-Analysedienste eingesetzt.

8. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen, insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Rollenverwaltung
• verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
• regelmäßige Systempflege

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Veranstaltungsortes.

In Deutschland: https://www.bfdi.bund.de

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen.

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Zustimmungserklärung:

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Daten zur Durchführung der Veranstaltung zu.